DATENSCHUTZUNTERRICHTUNG

DATENSCHUTZUNTERRICHTUNG

Version: 11/07/2022

1. DER VERANTWORTLICHE 

Wie in Art. 4 Abs. 7 der Datenschutz-Grundverordnung der EU („DSGVO“) definiert, ist die Hovmand A/S, Sandvadsvej 15 A, DK-4600 Køge („Hovmand“) der Auftragsverarbeiter in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Hovmand.

Wenn Sie irgendwelche Fragen in Bezug auf diesen Datenschutz-Hinweis oder unsere Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Allgemeinen haben, können Sie unseren Datenschutz-Manager wie folgt erreichen:

customerservice@hovmand.com, +45 57 83 33 00

Detailliertere Informationen über unsere Niederlassungen finden Sie ebenso unter https://hovmand.com/de_de/kontakt. 

2. DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

2.1 INTERNETSEITE UND COOKIES

Bei jedem Zugriff auf unsere Internetseite übermittelt Ihr Internet-Browser automatisch Daten und Informationen (bekannt als Log-Daten) an den Internet-Server von Hovmand: 

  • Informationen über Art und Version des Browsers,
  • das verwendete Betriebssystem,
  • die Bezugs-URL (der zuvor besuchten Internetseite),
  • IP-Adresse des anfragenden Computers,
  • Datum und Uhrzeit der Zugriffsanfrage an den Server und
  • Dateianfrage des Client (Dateiname und URL).

Die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse durch das System ist erforderlich, um Ihnen die Internetseite zugänglich zu machen. Zu diesem Zweck muss Ihre IP-Adresse für die Dauer der Nutzung der Internetseite gespeichert werden. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der DSGVO.

Zur Gewährleistung von Funktionalität und Sicherheit und zur Optimierung der Internetseite und für statistische Zwecke werden die oben genannten personenbezogenen Daten darüber hinaus auch in Log-Dateien gespeichert. Allerdings wird Ihre IP-Adresse in anonymisierter Form gespeichert, sodass sie nicht Ihnen als Nutzer dieser Internetseite zugeordnet werden kann.

Die Daten, die erhoben werden, um die Internetseite zugänglich zu machen, werden gelöscht, sobald die Sitzung auf der Internetseite beendet wird. Log-Dateien werden spätestens nach 18 Monaten gelöscht.

Ferner verarbeiten wir Ihre allgemeinen personenbezogenen Daten in Bezug auf unsere Verwendung von Cookies auf der Internetseite.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Bezug auf Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a der DSGVO. 

Wenn Sie Ihre Einwilligung zu Cookies von Dritten erteilen (z. B. Facebook, LinkedIn oder Google), teilen wir Ihre personenbezogenen Daten mit den betreffenden Dritten.

Weitere Informationen hinsichtlich Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie: https://hovmand.com/de_de/cookie-richtlinie.

2.2 KONTAKTANFRAGE ÜBER DAS KONTAKTFORMULAR UND PER E-MAIL

Wenn Sie Hovmand über das Kontaktformular auf unserer Internetseite, per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre allgemeinen personenbezogenen Daten, darunter:

  • Unternehmen
  • Name
  • E-Mail
  • Telefon
  • Land
  • Nachricht (freier Text)

Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden von Hovmand gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten oder Ihre Fragen per E-Mail oder Telefon zu beantworten.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der DSGVO. Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Wenn der Zweck Ihrer E-Mail oder Nachricht der Abschluss eines Vertrags ist oder sich anderweitig auf einen bestehenden Vertrag bezieht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b der DSGVO.

Hovmand löscht die personenbezogenen Daten, sobald klar ist, dass Ihre Angelegenheit vollständig geklärt oder Ihre Frage endgültig beantwortet ist. Wenn es gesetzlich vorgeschriebene Speicherfristen gibt, beschränkt Hovmand die Verarbeitung in Übereinstimmung mit derartigen lokalen Gesetzen. 

2.3 REGELMÄSSIGE INFORMATIONEN ÜBER HOVMANDS PRODUKTE UND DIENSTLEISTUNGEN UND SONDERANGEBOTE (NEWSLETTER)

Wenn Sie sich dazu anmelden, regelmäßige kostenlose Informationen per E-Mail über Hovmands Produkte und Dienstleistungen, Events und Sonderangebote zu erhalten (Newsletter), erteilen sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse zum Zwecke des Direktmarketings gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a der DSGVO und Abschnitt 10 Abs. 2 des Dänischen Marketinggesetzes.

Hovmand verwendet das ‚Doppel-Opt-in-Verfahren‘: Nachdem Sie unseren Newsletter abonniert haben, sendet Hovmand eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse, in der Sie um eine Bestätigung gebeten werden, dass Sie von Hovmand Informationen über seine Produkte, Dienstleistungen, Events und Sonderangebote erhalten möchten. Wenn Sie Ihr Abonnement nicht bestätigen, ist es für Hovmand technisch nicht möglich, Ihnen einen Newsletter zu senden, und Hovmand wird Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse spätestens nach 30 Tagen löschen.

Ferner speichern wir Details Ihrer IP-Adresse und die Zeiten von Registrierung und Bestätigung. Zweck dieses Verfahrens ist es, in der Lage zu sein, Ihre Registrierung zu verifizieren und jegliche missbräuchliche Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten aufzuklären, wo dies zweckdienlich ist. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der DSGVO.

Ihre E-Mail-Adresse wird gelöscht, wenn sie für diesen Zweck nicht mehr benötigt wird. Hovmand speichert Ihre E-Mail-Adresse daher so lange, wie Sie Informationen über seine Produkte und Dienstleistungen erhalten möchten. Dies gilt auch für Daten, die für den Zweck der Verifizierung Ihrer Einwilligung verarbeitet werden (IP-Adresse und die Zeiten von Registrierung und Bestätigung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit kostenfrei per E-Mail an customerservice@hovmand.com, Brief oder durch Verwendung des Unsubscribe-Links in jedem Newsletter widerrufen.

2.4 GESCHÜTZTER, EXKLUSIVER BEREICH FÜR HÄNDLER VON HOVMANDS PRODUKTEN

Wenn Ihr Arbeitgeber ein Händler von Hovmands Produkten ist, bietet Ihnen Hovmand zusätzlich an, sich auf der Internetseite mit einem von Hovmand vergebenen Benutzernamen und Passwort anzumelden.

Darüber hinaus wird beim Einloggen Folgendes gespeichert:

  • Benutzername
  • Datum und Uhrzeit

Die personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der DSGVO verarbeitet.

Hovmand nutzt diese Daten ausschließlich dazu, spezielle Inhalte zur Verfügung zu stellen, insbesondere Fotos und Dokumente zu Hovmands Produkten, die Sie als Händler für Vertriebs- und Marketingzwecke benötigen.

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn Sie nicht mehr bei dem Händler angestellt sind und daher keine Zugangsrechte zu dem Portal mehr haben.

2.5 EINSTELLUNG/BEWERBUNG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie sich um einen Job bei Hovmand bewerben. Während des Einstellungsverfahrens können wir folgende allgemeinen personenbezogenen Daten über Sie verarbeiten:

  • personenbezogene Daten aus Ihren Bewerbungsunterlagen
  • personenbezogene Daten, die wir aus öffentlichen Online-Medien erfassen, einschließlich beispielsweise LinkedIn, Facebook etc.
  • personenbezogene Daten, die wir bei Bewerbungsgesprächen erfassen
  • personenbezogene Daten, die wir über Referenzen erfassen
  • personenbezogene Daten, die sich aus Testergebnissen von Persönlichkeitstest etc. ergeben
  • aus dem Strafregister (unter bestimmten Umständen)

Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung Ihrer allgemeinen personenbezogenen Daten ist unser gegenseitiges berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f oder Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a der DSGVO.

Wenn wir eine Referenz einholen, werden wir Sie informieren, ehe wir irgendeine der Referenzen kontaktieren, die sie in Ihren Bewerbungsunterlagen angegeben haben.

Wir erfassen von Ihnen nur allgemeine personenbezogene Daten. Abhängig von den Daten, die Sie – aus eigener Initiative – in Ihren Bewerbungsunterlagen angegeben haben, können wir sensible personenbezogene Daten (z. B. hinsichtlich Gesundheit, politische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit oder sexueller Orientierung) oder Ihre nationale Kennnummer verarbeiten.

Wir bitten Sie, in Ihren Bewerbungsunterlagen keine sensiblen personenbezogenen Daten mitzuteilen, außer Sie nehmen an, dass dies absolut notwendig ist.

In dem Maße wie wir sensible personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, weil Sie diese Informationen aus eigener Initiative in Ihren Bewerbungsunterlagen angegeben haben, wird Ihre Bereitstellung dieser Informationen als Einwilligung zu unserer Verarbeitung der personenbezogenen Daten während des Einstellungsverfahrens (Bewerbung nach Aufforderung) oder bis wir entschieden haben, ob wir Ihre Bewerbung für einen bestimmten Zeitraum aufheben oder nicht (Initiativbewerbungen), angesehen. 

Grundsätzlich werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen bis zu 6 Monate nach Abschluss des Einstellungsverfahrens (Bewerbung nach Aufforderung) oder 10 Tage nach Erhalt (Initiativbewerbungen) speichern. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, werden wir Ihre Bewerbung für zukünftige offene Stellen für bis zu 2 Jahre speichern.

3. OFFENLEGUNG UND ÜBERMITTLUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten nicht mit Dritten, es sei denn, dass die Offenlegung notwendig ist, damit wir Ihnen unsere Dienstleistung erbringen können. Wenn erforderlich, legen wir personenbezogene Daten gegenüber folgenden Kategorien von Empfängern offen:

  • Auftragsverarbeiter (z. B. Anbieter von Hostingdiensten und sonstigen IT-Dienstleistungen)
  • Konzernverbundene Unternehmen
  • Geschäftspartner und andere Serviceprovider
  • Steuerberater oder Rechtsanwälte

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten gegenüber Dritten offenlegen, stellen wir immer sicher, dass wir einen legitimen Zweck und eine Rechtsgrundlage hierfür haben.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten gegenüber Dritten außerhalb der EU/des EWR offenlegen, stellen wir sicher, dass wir eine Rechtsgrundlage für die Übermittlung gemäß Kapitel V der DSGVO haben, zum Beispiel den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Artikel 45 der DSGVO oder die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Artikel 46 Abs. 2 Buchstabe c.

4. EINWILLIGUNG

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. In diesem Zusammenhang ist es wichtig festzuhalten, dass der Widerruf keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung vor dem Widerruf hat.

5. RECHTE VON BETROFFENEN PERSONEN

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie als betroffene Person folgende Rechte:

  • das Recht auf Auskunft, d. h. eine Bestätigung, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und falls dies der Fall ist, Auskunft über diese Daten (Art. 15 der DSGVO),
  • Recht auf Berichtigung und/oder Ergänzung (Art. 16 der DSGVO),
  • Recht auf Löschung (Art. 17 der DSGVO),
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 der DSGVO),
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 der DSGVO).
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 21 der DSGVO)

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, können sie uns wie in Abschnitt 1 oben beschrieben kontaktieren.

5.1. RECHT AUF EINREICHUNG EINER BESCHWERDE

Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts oder Ihres Arbeitsplatzes oder am Hauptsitz von Hovmand im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Hovmand eine Beschwerde einzureichen. Weitere Informationen finden sie auf der Internetseite der Dänischen Datenschutzbehörde: www.datatilsynet.dk.

6. SICHERHEIT IHRER DATEN

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um die Sicherheit der von Ihnen bereitgestellten Daten sicherzustellen. Beim Bewerten des Schutzlevels berücksichtigen wir insbesondere die Risiken, die mit der Verarbeitung auf dieser Internetseite verbunden sind, und insbesondere unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust, Veränderung oder unbefugte Offenlegung und/oder Zugang zu personenbezogenen Daten, die übermittelt, gespeichert oder auf sonstige Weise verarbeitet werden.

7. GÜLTIGKEIT UND ÄNDERUNGEN AN DIESEM DATENSCHUTZ-HINWEIS

Dieser Datenschutz-Hinweis ist derzeit gültig und ist datiert vom 11/07/2022.

Im Zuge der weiteren Entwicklung dieser Internetseite und ihrer Inhalte, aufgrund veränderter gesetzlicher Regelungen oder Auflagen von Aufsichtsbehörden, kann es notwendig werden, diesen Datenschutz-Hinweis zu ändern. Sie können sich den jüngsten Datenschutz-Hinweis jederzeit ansehen und ausdrucken, indem Sie auf https://hovmand.com/de_de/datenschutzunterrichtung gehen.

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